WPS自动生成目录技巧

今天我们来学习一个WPS的新函数——SHEETSNAME，它可以自动的获取工作表的名称。自动生成工作表目录，今天就来了解下它的用法

二、基本应用

我们来通过几个案例，来详细了解下SHEETSNAME的使用方法，操作也是比较简单的。

1. 获取指定sheet的名字

比如现在我们想要获取【行政部】的sheet名字，就需要将函数的第一个参数设置为【行政部】这个sheet的任意一个单元格即可

公式: =SHEETSNAME(行政部!B2)

2. 设置结果的方向

结果的方向需要设置第二参数，0表示放在行，1表示放在列，可以根据自己的需要来设置

在这里我们将第一个参数省略，就能获取当前文件的所有sheet名字

3. 是否包含当前sheet名字

需要设置第三参数，来决定是否需要提取当前sheet的名字，0提取，1不提取，效果如下动图

4、提取所有工作表名称

如下图所示，如果我们想提取所有工作表名称，不填写任何参数，函数返回全部的工作表名称，横向展示。

公式：=SHEETSNAME()

三、制作目录

我们使用SHEETSNAME与HYPERLINK可以实现快速的制作目录，操作也非常的简单，具体步骤，大家可以参考下面的动图

四、判断是否存在隐藏sheet

公式：=SHEETS()=COUNTA(SHEETSNAME())

在这里SHEETS会获取当前文件的sheet个数，它是会计算隐藏的sheet的

而SHEETSNAME不会获取隐藏sheet的名字，得到名字后，再用COUNTA计算个数

结果为TRUE表示不存在隐藏，结果为FALSE表示存在隐藏sheet

五、实际应场景

场景1：判断是否有隐藏表

只需在目标单元格中输入公式：

=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隐藏0张工作表;;无隐藏工作表")

然后点击回车即可

解读：

使用SHEETS函数统计全部工作表的数量，当然也包括隐藏的工作表；

然后使用COUNTA(SHEETSNAME())函数获取除了隐藏工作表外的工作表的数量；

接着利用二者的数量差额，结合TEXT函数来设置显示结果，最终实现判断是否隐藏的工作表。

场景2：快速制作跳转目录

我们可以利用SHEETSNAME函数和HYPERLINK函数实现快速的制作目录，具体步骤如下：

第一步：先获取工作表名称

在目标单元格中输入公式：

=SHEETSNAME(,1)

点击回车即可

第二步：设置目录链接

在目标单元格中输入公式：

=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)

点击回车下拉填充数据即可

以上就是今天分享的全部内容，EXCEL用户是不是看了眼红呢？这可是WPS的专属函数呀，更多wps使用技巧，请继续关注。