Excel表格xls和xlsx有什么区别

熟悉Excel的朋友们,都知道Excel有各种不同的格式,其中最常见的两种格式是xls和xlsx格式的文件:

Excel表格xls和xlsx有什么区别

1、基本区别

大部分小伙伴可能知道xls后缀是比较老的Excel文件,之前2003版之前都用的这个格式

然后后面更多的文件都是用的xlsx格式

当我们另存为的时候,xls格式也会提示Excel97-2003

Excel表格xls和xlsx有什么区别

2、开发工具区别

关于开发工具,宏上面的区别

xls,支持vba代码,并且直接保存

xlsx,不支持vba代码,如果有代码的情况下,需要另存为xlsm格式的文件

Excel表格xls和xlsx有什么区别

当我们在一个xls格式的文件里面,使用宏代码的时候

例如,打开开发工具,VBA,我们插入了一个模块,然后自定义了一个按颜色求和的函数公式

Excel表格xls和xlsx有什么区别

这个时候,我们可以直接关闭,下次只可以打开直接用

但是如果你是xlsx格式的文件,你输入完代码,需要另存为xlsm格式,否则下次打开就用不了宏以及vba代码了

3、数据区域区别

xls格式的文件,最多保存65536行,256列的数据

xlsx格式的文件,它的行有104万,列有1.6万

Excel表格xls和xlsx有什么区别

因为256列根本没法满足我们的数据需求,所以通常情况下,我们都使用的是xlsx格式的文件

所以当我们在xls格式下的文件,去xlsx格式的文件,跨表查找匹配的时候

公式本身没有问题,但是它会出错:

VLOOKUP(A2,[工资表.xlsx]Sheet2!$A:$B,2,0)

Excel表格xls和xlsx有什么区别

这个时候,就不能整列引用了,只能范围引用:

Excel表格xls和xlsx有什么区别

总结:

  • ‌文件结构和兼容性‌:
  • XLS是Excel 97-2003版本的文件格式,而XLSX是Excel 2007及以上版本的文件格式。XLS格式是向下兼容的,意味着较新的Excel版本可以打开XLS文件,但较旧的版本无法打开XLSX文件。相反,XLSX格式是向上兼容的,即较新的Excel版本可以打开XLSX和XLS格式的文件‌12。
  • ‌功能和兼容性‌:
  • XLSX格式支持更多的函数和公式,如SUMIFS、AVERAGEIFS等,以及更多的条件格式、数据验证、图表类型等高级功能。相比之下,XLS格式的功能相对有限‌1。
  • XLSX格式采用了基于XML的压缩包存储方式,提供了更丰富的功能和更高的扩展性,而XLS格式使用的是一种基于二进制的数据存储方式,文件结构相对简单‌2。
  • ‌存储容量和安全性‌:
  • XLS格式的文件最大支持65,536行、256列,而XLSX格式的文件最大支持1,048,576行、16,384列,因此XLSX格式可以存储更多的数据‌1。
  • XLSX格式采用了新的加密算法,相比XLS格式更加安全‌1。
  • ‌文件大小和开发工具支持‌:
  • XLSX格式采用了更先进的压缩算法,因此在保存相同内容的情况下,XLSX格式的文件通常比XLS格式的文件更小‌1。
  • 在开发工具支持方面,XLS格式支持VBA代码,可以直接保存,而XLSX格式不支持VBA代码,如果有VBA代码的情况下,需要另存为XLSM格式的文件‌4。

综上所述,XLS和XLSX格式在多个方面存在显著差异,用户在选择使用哪种格式时,应根据自己的需求和兼容性要求来决定。如果需要与较低版本的Excel软件进行兼容性 交换,或者文件不需要存储大量数据和使用高级功能,那么XLS格式可能更适合;反之,如果需要处理大量数据、使用高级功能和更好的安全性,则XLSX格式是更优的选择‌。

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