Excel中如何按年级排序

Excel中的数据如果是以汉字开头,比如七八九年级,会按照汉字拼音首字母顺序进行排序,那Excel中的年级能否按照汉字所表示的数字大小进行排序呢?答案是肯定的,今天就来介绍具体的操作方法。

Excel中如何按年级排序

方法一:

首先,打开还有要排序数据的Excel表格,如下图所示。

Excel中如何按年级排序

选择数据中的任一单元格,点击“数据”菜单中的“排序”,如下图所示。

Excel中如何按年级排序

在弹出的排序对话框中,关键字选择“年级”,次序选择“自定义”,如下图所示。

Excel中如何按年级排序

在自定义序列对话框中,按照年级顺序依次输入排序序列,然后点击“添加”,在右侧看到输入的序列表示添加成功,最后点击“确定”,如下图所示。

Excel中如何按年级排序

在排序对话框点击“确定”后,就在Excel中完成了按照年级排序,如下图所示。

Excel中如何按年级排序

注:本方法适用于所有按照自定义序列排序的情况

方法二:

首先在excel表格中输入班级和成绩,需要将班级的排名用函数计算出来。

Excel中如何按年级排序

点击C2单元格后点击插入函数。

Excel中如何按年级排序

在弹出的函数对话框中选择“rank”函数。

Excel中如何按年级排序

然后在“number”中选择“B2”单元格,在“ref”中使用绝对引用“$B$2:$B$6”,在“order”中输入“0”。

Excel中如何按年级排序

点击确定即可在单元格中看到班级对应的名次。

Excel中如何按年级排序

如果需要根据名次重排班级名称,选中单元格点击按C列排序即可。

Excel中如何按年级排序

以上就是Excel按年级排序的技巧,希望大家喜欢,请继续关注。

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