一、数据资源目录国家标准
数据资源目录是信息资源管理的一项基础性工作,国家制定了GB/T 27000-2018《信息技术 信息资源目录 统一命名规则和管理规范》(以下简称规范),对数据资源目录的统一命名规则和管理规范做出了详细规定。
按照规范,数据资源目录应包括四个级别:数据资源大类、数据资源小类、数据资源名称和数据资源版本。对于每个级别都有具体的命名规则和管理规定,目的是为了实现企业之间的信息资源共享与交换。
二、数据资源目录系统
数据资源目录系统是指将数据资源目录用计算机系统实现的一套软件系统。主要作用是协助信息化单位建立和维护数据资源库,并提供数据资源查询、开放等服务。
实现数据资源目录系统的一种方案是采购商业化软件产品,但是这种方案成本高昂,不适合小型单位。因此,对于小型单位,也可以选择开源目录软件,如Apache Directory、OpenLDAP等,这些软件都提供了良好的开放API,满足基本的数据资源目录管理需求。
三、数据资源目录管理规定
在制定数据资源目录时,需要遵守国家的相关规定和标准,同时还需要考虑企业自身的特点和需求,以确保数据资源目录的实用性和可维护性。
在进行数据资源目录的编制时,需要设立专职管理人员,明确数据资源的归属,制定数据资源的使用和共享策略,建立完备的数据资源目录管理体系,确保数据资源目录的持续有效运转。
四、数据资源目录编制招标
对于大型企业和组织来说,数据资源目录的编制需要通过招标的方式来进行。招标文件中需要明确要求数据资源目录的详细规范、目录内容、建设时间、保修期等具体要求,以便选择符合要求的服务商。
本环节的代码示例:
//招标文件
招标单位:xxx企业
招标项目:数据资源目录编制
1. 范围及要求
本项目采用xxx标准,编制数据资源目录,要求包括xxx、xxx、xxx等。
2.建设要求
(1)数据资源目录系统基于web形式,能够提供数据资源查询、管理等功能。
(2)速度快、操作简便、用户友好。
3. 建设周期和保修期
(1)建设周期为3个月,验收合格后支付工程款。
(2)保修期半年,保修期内出现问题,服务商免费解决。
五、数据资源目录是什么
数据资源目录是一个存储数据资源定义、数据交换协议、数据访问控制和数据共享信息的元数据集合。数据资源目录通常是企业级的数据资源管理系统的一部分,用于描述数据资源、管理数据资源、共享数据资源和定位数据资源。
通过数据资源目录,用户可以获得其所需数据资源的基本信息,如名称、文件存放路径、更新频率、版本信息等,从而方便用户快速查找、共享和使用企业中的信息资源。
六、数据资源目录构建原则
数据资源目录的构建原则应遵循以下几个方面:
1. 根据业务需求设计数据资源的分类体系
2. 设计数据元或数据单元,规范数据元或数据单元的定义和命名。数据元和数据单元是数据资源目录中最小的元素,应当统一命名、统一定义、符合国家标准。
3. 采用标准术语和语言,要求统一命名,避免不同名称的数据出现歧义。
4. 分级管理、维护,要求分类清晰、层次分明。
5. 对数据库的表建立索引,增强查询效率。
6. 每条资源数据都应有唯一的标识符,确保数据的唯一性。
七、数据资源目录管理
数据资源目录的管理应该是一个持续性的工作,除了数据资源目录的内容更新外,还需要对数据资源目录的运维进行全面管理。
管理的具体内容包括:备份数据、维护和更新数据、监测数据资源目录的流程是否符合要求,建立规范的审核流程和使用标准等。
八、数据资源目录标准
数据资源目录规范是数据资源目录设计的基础,是数据资源目录设计与开发需要遵守的规范,它定义了数据资源目录的结构、数据元/数据单元、代码集、数据类型、值域、关系等元素。
数据资源目录的编制要严格遵守规范,并与通过数据资源目录的标准测试,确保符合规范标准。
九、数据资源目录的概念
数据资源目录是指所有的实体和非实体资源可以通过数据信息结构描述被管理的一个集合,对于各类数据资源进行清晰分类和描述,提供分享和资产管理。
实体和非实体资源的描述、分类和管理多组成了完整的数据资源库体系结构,是企业或组织信息资产管理体系不可缺少的一环。数据资源目录可以帮助企业或组织更好地梳理、管理数据资源资产,同时也可以为数据资源的共享提供支持。
十、数据资源目录模板选取
针对不同的领域和行业,数据资源目录的模板也不尽相同。可以选择适合自己公司或组织的目录模板进行使用。
例如,对于采矿企业,可以使用《“南水北调”工程矿山排水网数据资源目录模板》;对于媒体公司,可以选择《广告投放管理系统数据资源目录模板》等。
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