一款功能强大的开源文档管理系统

今天给大家分享一个开源的文档管理系统Paperless-ngx，旨在将物理文档转换为可搜索的在线档案，以实现无纸化办公和高效的文档管理。

核心特点

1.文档管理与组织

• • 多样化格式支持：能处理 PDF、图像文件（如 JPEG、PNG）、纯文本文件、Office 文档（Word、Excel、PowerPoint 及 LibreOffice 等效格式）等多种格式的文档。
• • 灵活的分类方式：通过标签、通信人、类型等对扫描文档进行组织和索引，用户可自由配置文件名和文件夹格式，还支持自定义字段与多种数据类型。

2.数据处理与存储

• • 本地安全存储：数据存储在本地服务器，绝不传输或共享，保障数据安全。
• • OCR 技术应用：运用开源 Tesseract 引擎进行 OCR 操作，识别超 100 种语言，为文档添加可搜索和选择的文本，便于扫描图像文档的搜索。
• • PDF/A 格式保存：文档以适合长期存储的 PDF/A 格式保存，并保留原始文档不变。

3.智能功能特性

• • 机器学习辅助：利用机器学习自动为文档添加标签、通信人和文档类型。
• • 高效索引与搜索：构建高效索引，支持全文搜索，具备自动补全、按相关性排序、高亮显示匹配部分、搜索相似文档等功能。

4.用户交互与界面

• • 美观易用的 Web 应用：拥有现代、美观且可定制的 Web 界面，包含可定制仪表盘、多方式筛选、批量编辑、拖放上传、可保存和显示自定义视图、支持共享公共链接（可选过期）等功能。
• • 适配多种模式：提供三种文档列表浏览风格，支持 “精简” 侧边栏专注文档操作，还具备黑暗模式。

5.权限管理与协作

• • 强大的权限系统：内置稳健的多用户权限系统，支持全局权限以及按文档或对象的权限设置。
• • 协作与工作流：支持电子邮件处理，可从多个邮箱账户导入文档并配置规则，同时拥有强大的工作流系统，优化多核系统，可并行处理多个文档。

6.系统维护与支持

• • 集成健康检查：集成健全性检查器，确保文档档案状态良好。
• • 社区支持与协作：通过 GitHub 讨论和 Matrix 聊天室提供社区支持，用户可提交功能请求、报告 Bug、参与贡献（包括翻译），还与多种扫描仪和扫描工具兼容，其 Office 文档和电子邮件处理功能由 Apache Tika 提供（可选，需配置）。

项目地址

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx