一、Word 批量制作邀请函在哪个选项卡
Word 批量制作邀请函在“邮件ings”选项卡中。
二、Word 批量制作邀请函的步骤
1、在 Word 中新建一个空白文档,然后在“邮件ings”选项卡中选择“开始邮件合并”。
2、在邮件合并中选择“邀请函”,并选择一个邀请函的模板。
3、按照模板的要求,编辑邀请函的内容。
4、在“接收者列表”中输入邀请人的姓名、地址等信息。
5、在“预览结果”中查看邀请函的效果,如有需要可以进行编辑。
6、在“完成合并”中选择“打印文档”,就可以将多份邀请函批量打印出来了。
三、Word 自动填写邀请函
如果需要在邀请函中填写一些动态的内容,如参加时间、地点等信息,可以使用 Word 的自动填写功能。
具体步骤如下:
1、在邀请函模板中创建一个表单域。
2、在“开始邮件合并”中选择“选择收件人”,然后选择“使用现有列表”或“从文件中选择列表”,将需要自动填写的数据导入。
3、选定一个收件人,然后在“插入合并域”中选择需要自动填写的数据。
4、在“预览结果”中可以查看自动填写后的邀请函。
四、Word 制作多张邀请函
如果需要制作多张邀请函,可以使用 Word 的“分页符”功能,在同一份文档中制作多份邀请函。
具体步骤如下:
1、在每一份邀请函之间插入分页符。
2、在“开始邮件合并”中选择“合并到新文档”,然后点击“合并”按钮,就可以生成包含多份邀请函的文档了。
五、Word 批量制作邀请函数据
如果需要批量生成一些邀请函数据,可以使用 Excel 的“数据透视表”功能,然后将透视表导入到 Word 中进行邮件合并。
具体步骤如下:
1、在 Excel 中创建一个数据透视表,并按照需要的方式进行设置。
2、在透视表中选择“将透视表导出为文件”,然后选择“透视表向文本文件输出”。
3、在 Word 的“开始邮件合并”中选择“使用现有列表”,然后选择透视表导出的文本文件。
六、Word 批量制作邀请函怎么一页四个
如果需要将多份邀请函放在同一页中打印,可以在邮件合并时调整页面布局。
具体步骤如下:
1、在邮件合并模板中调整邀请函的页面尺寸和边距,以适应多份邀请函的排列。
2、在文档的“页面布局”选项中选择“多栏”,然后设置好列数和间距。
3、在“预览结果”中查看多份邀请函的效果,如有需要可以进行编辑。
以上就是使用 Word 批量制作邀请函的详细步骤,希望可以帮助到大家。
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