使用 Word 批量制作邀请函的详细步骤

一、Word 批量制作邀请函在哪个选项卡

Word 批量制作邀请函在“邮件ings”选项卡中。

二、Word 批量制作邀请函的步骤

1、在 Word 中新建一个空白文档,然后在“邮件ings”选项卡中选择“开始邮件合并”。


2、在邮件合并中选择“邀请函”,并选择一个邀请函的模板。


3、按照模板的要求,编辑邀请函的内容。


4、在“接收者列表”中输入邀请人的姓名、地址等信息。


5、在“预览结果”中查看邀请函的效果,如有需要可以进行编辑。


6、在“完成合并”中选择“打印文档”,就可以将多份邀请函批量打印出来了。


三、Word 自动填写邀请函

如果需要在邀请函中填写一些动态的内容,如参加时间、地点等信息,可以使用 Word 的自动填写功能。

具体步骤如下:

1、在邀请函模板中创建一个表单域。


2、在“开始邮件合并”中选择“选择收件人”,然后选择“使用现有列表”或“从文件中选择列表”,将需要自动填写的数据导入。


3、选定一个收件人,然后在“插入合并域”中选择需要自动填写的数据。


4、在“预览结果”中可以查看自动填写后的邀请函。

四、Word 制作多张邀请函

如果需要制作多张邀请函,可以使用 Word 的“分页符”功能,在同一份文档中制作多份邀请函。

具体步骤如下:

1、在每一份邀请函之间插入分页符。


2、在“开始邮件合并”中选择“合并到新文档”,然后点击“合并”按钮,就可以生成包含多份邀请函的文档了。


五、Word 批量制作邀请函数据

如果需要批量生成一些邀请函数据,可以使用 Excel 的“数据透视表”功能,然后将透视表导入到 Word 中进行邮件合并。

具体步骤如下:

1、在 Excel 中创建一个数据透视表,并按照需要的方式进行设置。


2、在透视表中选择“将透视表导出为文件”,然后选择“透视表向文本文件输出”。


3、在 Word 的“开始邮件合并”中选择“使用现有列表”,然后选择透视表导出的文本文件。


六、Word 批量制作邀请函怎么一页四个

如果需要将多份邀请函放在同一页中打印,可以在邮件合并时调整页面布局。

具体步骤如下:

1、在邮件合并模板中调整邀请函的页面尺寸和边距,以适应多份邀请函的排列。


2、在文档的“页面布局”选项中选择“多栏”,然后设置好列数和间距。


3、在“预览结果”中查看多份邀请函的效果,如有需要可以进行编辑。

以上就是使用 Word 批量制作邀请函的详细步骤,希望可以帮助到大家。

原创文章,作者:TQZZ,如若转载,请注明出处:https://www.506064.com/n/147771.html

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