本文目录一览:
OA系统是什么意思?
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。
我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。
OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
有没有PHP写的OA系统呢? 求各位推荐一个!
more.groupware
more.groupware是一个基于Web采用PHP开发的办公套件。它的特点:简单的安装向导,易于模块管理和升级,高级权限管理,集成在线帮助,易于更换皮肤(使用CSS),基于Smarty模板引擎,支持MySQL和PostgreSQ,支持多种语言包括简体中文。 包含的模块有:Webmail,记事本,待办事项,通讯录,项目管理,文件管理,日历等。
Group-Office
Group-Office是一个基于Web的办公套件。它采用模块化设计,可扩展性强。主要功能有:用户管理、模块管理、email客户端、文件管理、日历、项目管理、网站管理以及客户关系管理等,可以与PDA和Outlook同步。
Tine
Tine是一个基于ExtJs开发的协同办公套件。包括:支持通过ActiveSync与Nokia和Windows Mobile电话同步通信录,任务管理,CRM、集成VoIP、 工作计划跟踪和一个灵活的权限管理系统。
貌似有这3个 你可以试试
PHPOA教您如何充分有效地使用OA办公系统功能
充分有效地使用OA办公系统功能:
只有做好了OA办公系统的落实工作,在企业中普及应用,才能将其信息化价值最大化。
事实上,很多企业部门主管都会抱怨,原先引进OA系统为的就是能够提高工作效率,降低管理成本,可是事与愿违,就是在公司落实的时候就遭遇重重阻力,更不用说正式运行了,不少部门员工在落实中就向老板反映,OA软件影响工作效率。
OA系统是一种相对简单的企业管理软件,却又非常灵活,弹性很大,涉及人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:
1、 先易后难地落实
OA系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以金和OA实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了,再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
2、提供充分的支持
一直以来,金和网络就强调厂商服务对用户成功应用十分重要。在OA的落实过程中,要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持,包括:及时制订OA运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。
3、发挥领导作用
落实OA是一把手工程,需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为OA系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的。 其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上OA,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。通常,领导并不会关心OA的功能和技术,而是管理价值。OA系统在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值。如此,管理层才会真正重视OA,从而更顺利的推行OA。
4、从上而下落实
OA系统的落实需要组织全员的配合,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ,使得OA系统合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。
5、加强制度考核
最后,要制订OA推广考核制度,使OA系统的落实与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。
在信息时代,全面推行OA办公系统是提高工作效率,实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节,OA办公系统的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,有力提升组织信息化建设水平。
原创文章,作者:EGDT,如若转载,请注明出处:https://www.506064.com/n/132168.html