求采购流程图

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    采购工作程序
    3.1合格供方名录
    3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审,从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方,并按此程序要求更新供方名单。
    3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时,合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项,可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。
    3.2采购资料
    3.2.1供应部负责准备采购文件
    3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品,可包括:
    (1)设备的标识方法,包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等;
    (2)相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。
    3.2.3适用时,与质量记录相关的要求可规定在采购订单上,与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要,适用时,可以要求下列质量记录:
    (1)供方质量体系经过评审结果或证书;
    (2)产品检验和测试结果;
    (3)产品生产过程中的统计过程控制图;
    3.3限制性物资
    如果已知,或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资,由采购订单应要求供方提供保证或证明,说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。
    3.4制定要求的评审
    3.4.1采购文件在发放前,应由供应部审批,对于按公司图纸要求设计或生产的产品,其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸
    3.4.2评审及验证范围:
    (1)确认产品标识清楚、完整;
    (2)所有规定产品的技术文件,如:标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确,并在需要时可附在采购文件后。
    (3)采购订单已明确要求适当的质量记孙,如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等;
    (4)当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时,订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。
    4、客户对采购产品的验证
    4.1适当和必要时,客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。
    4.2如果验证在供方处进行,供应部应至少在验证的一周前得到通知,以便进行必要的安排。
    4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任。

    2024-07-19 12:21 0条评论